Word y sus partes

Partes de la pantalla de word

Word y sus partes  Para ver la ventana de Microsoft Word 2010 y sus partes, de click en el logotipo de Microsoft Word. Microsoft Word, es un programa editor de texto ofimático muy popular, que permite crear documentos sencillos o profesionales. Microsoft Word es incluido en el paquete Microsoft Office de Microsoft. De todas maneras, también es vendido por separado. Microsoft Word posee herramientas de ortografía, sinónimos, gráficos, modelado de texto, etc. Además tiene una muy buena integración con el resto de las aplicaciones del paquete Microsoft Office. Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimática Microsoft Office. Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983.Versiones subsecuentes fueron programadas para muchas otras plataformas, incluyendo, las computadoras IBM que corrían en MS-DOS (1983). Es un componente de la suite ofimática Microsoft Office; también es vendido de forma independiente e incluido en la Suite de Microsoft Works. Las versiones actuales son Microsoft Office Word 2010 para Windows y Microsoft Office Word 2011 para Mac. Ha llegado a ser el procesador de texto más popular del mundo.  l momento de iniciar Word 2010 aparece la ventana con las siguientes partes    1.- BOTON ARCHIVO: Contiene opciones como:  - Nuevo: Permite crear un nuevo documento en blanco.   - Abrir: Mediante este botón se puede abrir los documentos guardados.  - Guardar: Guarda los modificación de un texto guardado anteriormente.  - Guardar cómo: Guarda un documento permitiendo ubicar el lugar dónde guardarlo e ingresarle un nombre para su fácil identificación.  - Imprimir: Dentro de este botón se encuentran opciones como Vista previa esto nos permite ver cómo será la presentación de nuestro documento antes de imprimirlo. - Preparar: Opción que nos permite identificar las propiedades del documento (nombre, título, autor, etc…) - Enviar: Opción muy útil para enviar directamente a un correo electrónico o fax. - Publicar: Nos permite direccionar el documento para que varios usuarios de una red puedan obtener acceso al mismo. 2.- BARRA DE TÍTULO: La barra de título a más de ser estándar para todas las ventanas de Windows contiene el nombre del programa en el cual estamos trabajando y el nombre con el cual fue grabado. 2.1 BARRA DE ACCESO RÁPIDO: Permite acceder de manera rápida a las opciones más utilizadas con solo hacer un clic. Esta barra es personalizable puedo agregar o quitar botones. o Nuevo. o Abrir o Guardar o Correo electrónico. o Impresión rápida o Vista preliminar o Ortografía y Gramática o Deshacer - Rehacer  - Dibujar tabla, entre otros… 3.- BOTONES DE CONTROL: Se encuentran en todas las ventanas de Windows y son:  - Minimizar: Reduce la ventana a un botón que se ubica en la barra de tareas.  - Maximizar o Restaurar: Agranda o restaura la ventana a un estado anterior.  - Cerrar: Cierra la ventana, no sin antes presentar un mensaje para guardar los cambios en un documento. 4.- CINTA DE OPCIONES: Es un nuevo cambio introducido en Word 2010 que engloba lo que anteriormente fue: la barra de menús, la barra de herramientas, la barra de dibujo, etc… contiene:  4.1 FICHAS: Contiene (Inicio, Insertar, Diseño de Página, Referencias, Correspondencia, Revisar y Vista).  4.2 GURPOS: Cada ficha contiene varios grupos con botones conocidos con el nombre de comandos referente a cada ficha. La ficha inicio contiene: - Portapapeles - Fuente - Párrafo.  - Estilos. - Edición.  La ficha insertar contiene: - Páginas. - Tablas. - Ilustraciones.  - Vinculos. - Encabezado y pie de página. - Texto.  - Símbolos. La ficha Diseño de Página contiene: - Temas. - Configurar página - Fondo de página.  - Párrafo. - Organizar. La ficha Referencias contiene:  - Tabla de contenidos - Nota al pie. - Citas y bibliografía. - Títulos - Indice. - Tabla de autoridades. La ficha Correspondencia contiene: - Crear. - Iniciar combinación de correspondencia. - Escribir e insertar campos. - Vista previa de resultados. - Finalizar. La ficha Revisar contiene:  - Revisión. - Comentarios. - Segumiento. - Cambios. - Comparar. - Proteger. La ficha Vista contiene: - Vista del documento. - Mostrar u ocultar. - Zoom - Ventana. - Macros. 4.3 COMANDOS: Se encuentran en cada unos de los grupos. 5.- REGLA: Contiene dos, una izquierda para modificar los márgenes superior e inferior; y una en la parte superior para modificar los márgenes de izquierdo y derecho. 6.- VISTA DEL DOCUMENTO: Contiene las siguientes opciones: - Diseño de impresión  - Lectura de pantalla completa.  - Diseño Web. - Esquema - Borrador. 7.- BARRA DE ESTADO: Ofrece información sobre el documento: por ejemplo, página actual, número total de páginas, etc… 8.- ZOOM: Permite ampliar o disminuir el tamaño de la hoja sin perjudicar la configuración de los márgenes. 9.- BARRA DE DESPLAZAMIENTO: Sirve para moverse más rápidamente por cada una de las páginas

Minimizar 

Minimizar tamaño

Cerrar

Barra de herramientas de acceso rapido:

 

Estos iconos sirven para guardar, deshacer escritura, repetir escritura y perosnalizar barra de herramientas de acceso rapido.

inicio.

a)    Portapapeles:

Los iconos que se tiene en el portapapeles:

 

1.    Pegar: Es para obtener mas opiones como pegar unicamente los valores o el formato

2.    Copiar formato:  Copiar el formato de un sitio y lo aplica en otro.

3.    Copiar: Copia la seccion y la coloca en el portapapeles.

4.    Cortar: Cortar la seccion y pegar en portapapeles.

b)    Fuente

Muestra  el cuadro del dialogo de la fuente. 

·         Fuente: Cambia la fuente

·         Tamaño de fuente: Cambia el tamaño de la fuente

·         Negrita: Aplica el formato de negrita al texto seleccionado

·         Cursiva: Aplica el formato de cursiva al texto seleccionado

·         Subrayado:  Subraya el texto seleccionado

·         Tachado: Traza una linea en medio del texto seleccionado

·         Subindice: Crea letras minusculas debajo de la linea base del texto

·         Superindice: Crea letras minusculas encima de la linea del texto

·         Agrandar fuente: Aumenta el tamaño de la fuente

·         Encoger fuente: Reduce el tamaño de la fuente

·         Efectos de texto: Aplica un efecto virtual al texto seleccionado, como por ejemplo sombra, iluminado o reflejo.

·         Cambiar mayusculas y minusculas: Cambiar todo el texto seleccionado a MAYUSCULAS, minusculas u otras mayusculas habituales,

·         Color de resalto del texto: Cambia el aspecto del texto como si estuviera mascado con un marcador.

·         Borrar formato: Borra todo el formato de la selección y deja el texto sin formato

·         Color de fuente:  Cambia el color del texto.

c)    Parrafo : Muestra el cuadro del dialogo parrafo

·         Viñetas: Inicia una lista con viñetas

·         Numeración: Inicia una lista enumerada

·         Lista multiniveles: Inicia una lista de varios niveles

·         Disminuir sangría: Reduce el nivel de sangría del párrafo

·         Aumenta sangría: Aumenta el nivel de sangría del párrafo

·         Ordenar: Alfabetiza  el texto seleccionado o ordena los datos numéricos

·         Mostrar todo: Muestra marcas de párrafo y otros símbolos de formato ocultos

·         Alinear texto a la izquierda: Alinear el texto a la izquierda

·         Centrar: Centrar el texto

·         Alinear el texto a la derecha: Alinear el texto a la derecha

·         Justificar: Alinear el texto en los márgenes izquierdo y derecho  y agregar espacios adicionales entre palabras entre si es necesario.

·         Espaciado entre líneas y párrafos: Cambia el espaciado entre líneas del texto

d)    Estilos: Muestra la ventana de estilos

·         Normal                            

·        

Sin espaciado 

·         Titulo 1

·         Fila del 1 al 6: Da formatos a títulos, citas y otro tipo de texto con esta galería de estilos

·         Más: Da  formatos a títulos, citas y otro tipo de texto con esta galería de estilos.

·         Cambiar estilos: Cambia el conjunto de estilos, colores fuentes y espacio entre párrafos usado en este documento.

e)   

Edición: 

·         Buscar: Busca texto u otro contenido en el texto

·         Reemplazar: Reemplazar texto en el documento

·         Seleccionar:  Selecciona texto u objetos en el documento

Insertar:

a)   

Paginas: 

·         Portada: Puede agregar el titulo, el autor, fecha y otros datos

·         Pagina en blanco:Inserta una nueva pagina en blanco en la posicion del cursor.

·        

Salto de pagina: Inicia la pagina siguiente en la posicion actual. 

b)    Tablas: Inserta o dibuja una tabla  en el documento

c)    Ilustraciones

·         Imagen:  Inserta una imagen de un archivo

·         Imágenes prediseñadas: Inserta imágenes prediseñadas en el documento, incluyendo dibujos, peliculas, sonidos o fotografias almacenadas para ilustrar un concepto especifico.

·         Formas: Insertar formas previamente diseñadas como rectangulos y circulos, flechas, lineas, simbolos de diagrama de flujo y llamadas.

·         SmartArt: Incluyen  listas graficas y diagramas de procesos, asi como graficos mas complejos  como diagramas de Venn y organigramas.

·         Grafico: Barras, anillos, lineas, areas y superficies son algunos de los tipos disponibles

·         Captura: Inserta una imagen de los programas que nos estan minimizados  en la barra de tareas.

 

d)    Vinculos

·         Hipervinculos: Crea un vinculo a una pagina web, una imagen, una dirreccion de correo electronico o un programa.

·         Marcador:  Crea un marcador para asignar un nombre a un punto especifico en un documento.

·        

Referencia cruzada:  Hace referencia a elementos como encabezados, ilustraciones y tablas insertando como referencia cruzada. 

e)    Encabezado y pie de pagina

·         Encabezado: Edita el encabezado del documento

·        

Piel de pagina: Edita el pie de pagina del documento 

·         Numero de pagina: Inserta numeros de pagina en el documento.

 

f)     Texto

·         Cuadro del texto:Inserta cuadros de texto con formato previo.

·         Elementos previos: Inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar, incluyendo campos, propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de codigo con formato previo que cree.

·         WordArt:  Inserta texto decorativo en el texto

·         Letra capital: Crea una letra capital al principio de un parrafo

·         Linea de firma: Inserta una linea de Firma  que especifique que la persona debe firmar.

·         Fecha y Hora: Inserta fech y hora  actuales en el documento actual.

·         Inserta objeto: Inserta un objeto OLE en el documento

g)   

Simbolos: 

·         Ecuacion: Inserta ecuaciones matematicas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de simbolos matematicos

·         Simbolos: Insertar simbolos que no existen en el teclado, como simbolos copirygth, simbolos de marca registrada, marcas de parrafo y caracteres de unicode.

Diseño de pagina.

a)    Temas

·         Cambia el diseño general de todo el documento, incluidos los colores, las fuentes y los efectos.

·         Colores  del tema: Cambia los colores del tema actual

·         Fuentes del tema: Cambia las fuentes del tema actual

·        

Efectos del tema:  Cambia los efectos del tema actual 

b)    Configurar pagina: Muestra el cuadro de dialogo configurar pagina.

·         Margenes: Selecciona  los tamaños de los margenes para todo el documento o para la seccion actual

·         Orientacion de pagina:  Cambia el diseño de la pagina entre horizontal y  vertical.

·         Tamaño de pagina: Elige  un tamaño de papel para la seccion actual.

·         Columnas: Divide texto en dos o mas columnas.

·         Saltos: Agregar saltos de pagina, seccion o columna al documento.

·         Numeros de linea: Agregar numeros de linea a los margenes junto a cada linea del documento.

·        

Guiones: Activa guiones para que Word divida lineas entre silabas de palabras. 

c)    Fondo de pagina

·         Marca de agua: Inserta  texto fantasma del contenido de la pagina

·         Selecciona un color para el fondo de  la pagina

·        

 Bordes de pagina: Agrega o cambia el borde alrededor de la pagina 

d)    Parrafo: Muestra el cuadro del dialogo Parrafo.

·         Aplicar sangria

·         Sangria izquierda: Desplaza hacia adentro el lado izquierdo del parrafo

·        

Sangria derecha: Desplaza hacia adentro el lado derecho del parrafo. 

e)    Organizar

·         Ubicación de objeto: Coloca el objeto seleccionado de la pagina

·         Ajustar texto: Modifica el modo en el que se ajusta  el texto al objeto seleccionado.

·         Traer adelante: Trae el objeto seleccionado hacia delante de forma que quede oculto detras de menos objetos

·         Enviar atrás: Lleva el objeto seleccionado  hacia atrás para que quede oculto  de otros objetos.

·         Panel de selección: Muestra el panel de selección para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden  y la visibilidad.

·         Alinear: Alinear los bordes de varios objetos seleccionados.

·         Agrupar: Agrupar los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto.

·         Girar: Gira o voltea el objeto seleccionado.

 

Referencias

a)    Tabla de contenido

·         Tabla de Contenido: Agregar una tabla de contenido al documento

·         Agregar texto:  agrega el parrafo actual como una entrada en la tabla de contenido.

·        

Actuualizar tabla:  Actualiza las entradas de contenido para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto 

b)    Notas de pie: Abre el  cuadro del dialogo Notas de pie al final.

·        

Insertar nota al pie: La numeraqcion de las notas al pie se cambia automaticamente al mismo tiempo que se mueve el texto en el documento. 

·         Insertar nota al final: Las notas del final se colocan al final del documento.

·         Siguiente nota de pie: Desplacese a la siguiente nota al pie del documento.

·         Mostrar notas: Se desplaza por el documento para mostrar la ubicación  de las notas al pie y notas al final.

·          

c)    Citas y bibliografia

·        

Insertar cita: Cita un libro,  un articulo de peridico u otra publicacion  periodica como  fuente de una parte de informacion del documento 

·         Administrar fuentes: Muestra la lista de todas las fuentes citadas en el documento

·         Estilo de bibliografia: Permite elegir el estilo de cita que se utilizara en el documento.

·         Bibliografia: Agrega una bibliografia en la que se agregan todas las fuentes citadas en el documento.

·          

d)    Titulos

·         Insertar titulo: Agrega un titulo  o imagen a una imagen.

·         Insertar tabla de ilustraciones:  Una tabls de ilustraciones inc.uye una lista de todas las ilustraciones, tablas, o ecuaciones del documento.

·         Actualizar tabla: Actualiza la tablas de ilustraciones para incluir todas las entradas del documento.

·         Referencia cruzada:  Hace referencia a elementos como encabezados , ilustraciones o tablas insertando una referencia cruzada

 

e)    Indice

·         Marca entrada:  Incluye el texto seleccionado  en el indice del documento

·         Insertar indice: Inserta un indice en el documento

·        

Actualizar indice: Actualiza el indice para que todas las entradas hagan referencia al numero pagina correcto. 

f)     Tabla de autoridades

·         Marcar cita: Agrega el texto seleccionado como una entrada a la tabla de autoridades

·         Insertar tabla de autoridades: Una tabla de autoridades enumera los casos, estados y otras autoridades citadas en el documento.

·        

 Actualiza la tabla de autoridades: Actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento. 

Correspondencia.

a)    Crear

·          Sobres: Cre e imprime sobres.

·         Etiquetas: Crea e imprime etiquetas.

Puede elegir  de entre un numero  de estilos  y formas conocidas de etiquetas de papel.

 

b)    Iniciar combinacion de correspondencia

·         Iniciar combinacion de correspondecia: Puede insertar campos, como nombre o direccion, que Word remplazara  automaticamente por informacion procedente aq una base de datos o lista de contactos  para cada copia de la carta modelo.

·         Seleccionar destinatarios: Elige una lista de personas a las que se les enviara la carta.

Puede  escribir su propia lista, utilizar los contactos de Outlook o conectar  con una base de datos.

·         Editar una lista de destinatarios: Permite realizar cambios en la lista de destinatarios y decidir  cual de ellos recibira la carta.

Tambien puede ordenar, filtrar, buscar y quitar duplicadoso validar direcciones de la lista.

 

c)    Escribir e insertar campos

·         Resaltar campos de combinacion: Puede ver las partes de la carta modelo que se reemplazara  con informacion de la lista de destinatarios seleccionada.

·         Bloque de direcciones: Agrega una  direccion a la carta.

·         Linea de saludo:Agrega una linea de saludo como “ Estimado <<nombre>>” al documento.

·         Insertar campo combinado: Agrega cualquier campo de la lista  de destinarios al documento, como por ejemplo “Apellido”, “Telefono particular” o “ Trabajo del trabajo”.

·         Reglas:  Permite especificar reglas para agregar la posibilidad d toma de decisiones  en la combinacion de correspondencia.

·         Asignar campos: Asignar campos que le permite indicar a Word el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios.

·         Actualizar etiquetas: Si esta actualizando etiquetas, actualicelas todas en el documento para utilizar la informacion de la lista de destinatarios.

 

d)    Vista previa de resultados

·         Primer registro: Vista previa del primer registro de la lista de destinatarios

·         Registro anterior: Obtiene una vista previa del registro  anterior de la lista  de destinatarios.

·         Registro: Obtiene una vista previa de un registro especifico de la lista de destinatarios

·         Registro siguiente: Obtiene una vista previa del registro siguiente de la lista de destinatarios.

·         Ultimo registro:Obtiene una vista previa del ultimo registro de la lista de destinatarios.

·         Buscar destinarios: Busca y obtiene la vista previa  de un registro especifico en la lista de destinatarios buscando texto.

·        

Comprobacion automatica de errores:  Especifica como controlar los errores generados al completar la combinacion de correspondencia. 

e)    Finalizar

·        

Finalizar y combinar:  Puede crear documentos en separados para cada copia de la carta y enviarlos directamente a la impresora o por correo electronico. 

Revisar .

a)    Revision

·         Ortografia y gramatica:  Comprueba la ortografia y gramatica del texto en e documento

·         Referencia: Abre  el panel de tareas de referencias y busca  en los materiales de referencias como diccionarios,  enciclopedias y servicios de produccion.

·         Sinonimos:  Sugiere otras palabras con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado

·         Contar palabras:Busca  el numero de palabras, caracteres,parrafos y lineas del documento

 

b)    Idioma

·        

Traducir:  Traduce palabras o parrafos  a otro idioma mediante diccionarios bilingues  o traduccion automatica. 

·         Idioma:  Selecciona las opciones de idioma.

c)    Comentarios

·         Nuevo comentario: Agregar un comentariosobre la selección.

·         Eliminar:  Eliminar el comentario seleccionado

·         Anterior: Va al comentario anterior en el documento.

·         Siguiente comentario:  Se desplaza al siguiente comentario en el documento.

 

d)    Seguimiento

·         Control de cambios:  Controla todos los cambios realizados  en el documento, incluidas las insercciones, eliminaciones y los cambios de formato.

·         Mostrar para revision: El documento final muestra  el documento con los cambios propuestos incluidos, el original muestra el documento antes  de realizar ningun cambio.

·         Mostrar marcas: Puede ocultar o mostrar documentos , insercciones o eliminaciones , cambios de formatos o otros tipos de marcados.

·         Panel de revision: Muestra  las revisiones  en otra  ventana.

 

e)    Cambios

·          Aceptar y  continuar con la siguiente: Acepte el cambio actual y valla al siguiente cambio propuesto.

·         Rechazar y continuar con la siguiente: Rechace el cambio actual y valla al siguiente cambio propuesto.

·         Cambio anterior: Va a la marca de revision anterior del documento para aceptarla o rechazarla.

·        

Cambio siguiente:  Se desplaza a la siguiente  marca de revision del documento para aceptarla o rechazarla. 

f)     Comparar

·        

Compara o combina  varias versiones de un documento. 

g)    Proteger

·         Bloquear autores: Impiden que otros  autores editen el texto seleccionado

·        

Restringir edicion:  Restringe la forma en que los usuarios editan o dan formato a partes especificas del documento. 

Vista. 

a)    Vista de documento:

·         Diseño de impresión:  Muestra el documento tal y como aparecera en la pagina impresa.

·         Lectura de pantalla completa:  Muestra el documento en vista de lectura en pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o comentarios del documento.

·         Diseño web:  Muestra el documento en como seria en pagina web.

·         Esquema: Muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas de esquema.

·         Borrador: Muestra el documento como un borrador  para editar el texto rapidamente.

b)    Mostrar

·         Regla: Muestra las reglas utilizadas  para medir y alinear objetos  en el documento.

·         Lineas de la cuadricula:  Activa las lineas de cuadricula para alinear  los objetos del documento.

·        

Panel de navegacion: Abre el panel de navegacion,  que permite navegar  por el documento  por encabezado, pagina  o mediante la busqueda   de texto u objetos. 

c)    Zoom

·         Zoom: Muestra  el cuadro del dialogo zoom para especificar  el nivel del zoom del documento.

Acercar o alejar el documento.

·         100%:  Alique del zoom al 100%  del tamaño normal del documento.

·         Una Pagina: Ajusta  el documento para que se ajuste  toda la pagina en la ventana.

·         Dos paginas: Acerca el documento para que dos paginas se ajusten  en la ventana.

·         Ancho de pagina: Acerca el documento para que el ancho de la pagina  coincida con el ancho de la ventana

 

d)    Ventana

·         Nueva ventana:  Abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual.

·         Organizar todo:  Coloca en mosaico todas las ventanas  de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

·         Dividir:  Divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver las diferentes secciones del documento al mismo tiempo.

·         Ver en Paralelo:  Muestra los dos documentos en paralelo para poder comparar  el contenido.

·         Desplazamiento sincronico: Sincroniza el desplazamiento de dos documentos para que se desplacen juntos.

·         Restablecer posicion de la ventana:  Restablecer la posicion de la ventana  del documento que se esta comparando  en paralelo para que se compartan la pantalla.

·         Cambiar ventanas: Pasa a una ventana actualmente  diferente.

 

e)    Macros

·         Ver macros:  Muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar , creo o eliminar una macro

atributo 5: maneja las TIC para obtener informacion y expresar ideas

BY : CLAUDIA COCA BAHENA